Matrícula y servicios administrativos
La matrícula es un acto que formaliza la vinculación del estudiante al servicio educativo que ofrece la institución. Se realiza un contrato la primera vez que ingresa un estudiante y podrá renovarse para cada año académico.
Mediante este contrato las partes: institución educativa, acudiente y estudiante se comprometen a conocer, aceptar, respetar y proponer modificaciones al Manual de Convivencia Institucional.
Ingreso por primera vez a la institución
Los criterios para la admisión son: tener 5 años de edad cumplidos al momento de la matrícula para el nivel de Preescolar o cumplirlos antes del 31 de marzo; tener 6 años de edad cumplidos al momento de la matrícula para el grado primero de la Básica Primaria.
Diligenciar el formato de admisión y devolverlo en la fecha establecida con los documentos requeridos, así:
Nota: Para el momento de la matricula deben estar presentes el Padre de Familia y el Estudiante.
Renovación de matrícula
La renovación hace referencia a los estudiantes que cursaron el año anterior en la Institución. Los criterios para la renovación son:
Los documentos que se requieren para la renovación de la matrícula son:
Matrícula por transferencia
Esta matrícula hace referencia a los estudiantes que iniciaron el año escolar en una institución educativa diferente y por motivo de cambio de domicilio solicitan continuarlos en nuestra institución.
Es necesario presentar un sobre de manila marcado con el nombre del acudiente, del estudiante, grado al que aspira y los teléfonos de contacto con los documentos que se soliciten para la admisión, previa la disponibilidad de los cupos para el grado así:
Matrícula de régimen especial
Esta matrícula hace referencia solamente al personal que acude a la institución solicitando cupo en los diferentes niveles, por motivo de desplazamiento forzoso, en cualquier periodo del año escolar.
Los criterios de admisión son:
Los documentos requeridos son:
Parágrafo primero: Bajo ninguna condición la institución tendrá a estudiantes como asistentes, sin que se le haya legalizado la matrícula o su renovación; para tal efecto se debe constatar las firmas del estudiante y del acudiente en el respectivo libro de matrícula.
Parágrafo segundo: Para la realización de las matrículas o su renovación, el Rector determinará las fechas en las cuales éstos deben efectuarse. La información al respecto saldrá con anticipación en circular institucional. Quienes por alguna justificación de causa mayor no logren matricularse en las fechas y horarios establecidos, deberán hacerlo la próxima fecha que indique el Rector.
Parágrafo tercero: Los estudiantes que estuvieron por fuera de la institución durante un año, o aquellos a quienes se les haya cancelado la matrícula por un motivo contemplado en este Manual, serán matriculados como estudiantes nuevos y deberán presentar la documentación para tal fin.
Causales De Terminación Del Contrato De Matrícula.
La institución Educativa podrá dar por terminado el contrato de la matrícula, aunque no haya terminado el año académico, en el momento en que se presente cualquiera de las siguientes causas:
Parágrafo: Para hacer efectiva la terminación del contrato de matrícula, el acudiente debe presentarse a la Institución Educativa a firmar la cancelación, de lo contrario no se le hará entrega de la documentación referente al estudiante. |